Οι συναντήσεις γονέων- εκπαιδευτικών ορίζονται ανάλογα με τις ανάγκες που προκύπτουν για θέματα που πρέπει να συζητηθούν. Η ενημέρωση για την ημέρα και την ώρα της συνάντησης γίνεται αρκετές μέρες πριν, με ανάρτηση της ανακοίνωσης στο σχολείο και την ιστοσελίδα του Νηπιαγωγείου, ώστε να καταστεί δυνατή η παρουσία τουλάχιστον της πλειοψηφίας των γονέων.
Η ενημέρωση των γονέων για την πορεία των παιδιών τους ορίζεται είτε με ραντεβού που κλείνεται μέρες πριν, είτε με καθορισμένη ημέρα και ώρα που οι νηπιαγωγοί έχουν ορίσει ως ημέρα ενημέρωσης.